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Documentación básica de edificios en España 1ª parte:

El propietario de una vivienda y la Comunidad de Propietarios deben tener en su poder ciertos documentos que, bien por el uso o por exigencias de la normativa, le son entregados. Aunque debido a la lenta tramitación y al retraso de los controles pertinentes, algunos documentos no pueden ser entregados en el momento preciso.

En un edificio de viviendas, tanto los propietarios como la Comunidad deberán tener una documentación específica, que a continuación se detalla

Los documentos que deben ser entregados a la Comunidad de Propietarios serán:

En relación con la Administración:
– Acta de la recepción de la obra suscrita por el Arquitecto Director, Empresa Promotora y Empresa Constructora.
– Alta en el Servicio Postal y recogida de basuras.
– Alta en la Contribución Territorial Urbana.
– Certificado final de obra, visado en los Colegios profesionales correspondientes.
– Copia de la escritura de Obra Nueva y División Horizontal con inscripción en el Registro de la Propiedad.
– Copia de la licencia de obras.
– Copia de la Memoria del Proyecto definitivo de ejecución de obra con la autorización municipal.
– Copia de los Estatutos de la Comunidad.
– Disposiciones legales preceptivas para las Comunidades de Propietarios sobre el uso y la conservación del edificio.
– El Libro del Edificio (CM).
– Garantías de los instaladores.
– Informe sobre la servidumbre permanente de paso concedidas a las Compañías suministradoras de servicios, agua, gas, electricidad.
– Informe sobre las cargas tributarias de la edificación.
– Licencia de 1ª ocupación.
– Planos definitivos de Arquitectura con la autorización municipal:
• Emplazamiento.
• General de la Edificación.
• Planta de sótanos, baja y pisos.
– Póliza de seguro de incendios.
– Relación de oficios e instaladores que han intervenido (pueden estar incluidas en el MANUAL DE USO).

En relación con las instalaciones:
– Antena colectiva para TV. y F.M.:
• Proyecto de instalación de antena colectiva visado por el Colegio profesional correspondiente.
• Boletín de la instalación expedido por el instalador de telecomunicaciones que haya realizado la instalación.
• Certificado del técnico que haya dirigido la ejecución del proyecto, visado por el
• Colegio profesional correspondiente, sobre la ejecución según proyecto de la instalación.
– Aparatos elevadores:
• Proyecto de la instalación.
• Autorización de puesta en marcha por la Dirección Provincial del Ministerio de Industria y Energía.
• Libro de Registro de Revisiones.
• Licencia municipal de instalación y apertura.
• Contrato de conservación con empresa autorizada.
• Instrucciones de uso.
– Electricidad:
• Proyectos de ejecución de las instalaciones eléctricas.
• Autorización de funcionamiento de todas las instalaciones (dictámenes de la Dirección Provincial del Ministerio de Industria y Energía).
• Boletines de instalación de alumbrado en zonas comunes y fuerza para las instalaciones del edificio.
• Contratos de suministro de alumbrado y zonas comunes y fuerza de las instalaciones.
– Fontanería, agua fría y agua caliente sanitaria:
• Proyecto de ejecución de acometida de agua y redes de distribución de agua fría yagua caliente sanitaria.
• Proyecto de instalación de grupos de presión.
• Contrato de suministro de agua.
• Licencia de instalación y apertura municipal de los grupos de presión.
• Acta de funcionamiento municipal de grupos de presión.
• Copia del Certificado de Pruebas remitido a la Dirección Provincial del Ministerio de
• Industria y Energía.
– Garaje:
• Proyecto de ejecución de instalaciones.
• Alta en el Registro Industrial por la Dirección Provincial del Ministerio de Industria y Energía.
• Licencia municipal de instalación y apertura.
• Acta de funcionamiento municipal.
• Licencia municipal para paso de carruajes.
– Instalación de gas:
• Proyecto de ejecución de la instalación.
• Justificante de inspección y aprobación de la instalación por la compañía suministradora, previas al Contrato de Suministro.
– Instalación de calefacción central, agua caliente sanitaria y depósito de combustible:
• Proyecto de ejecución de la instalación de calefacción, central térmica y depósito de combustibles, formado por una Memoria descriptiva de la instalación donde se relacionarán todas las unidades, equipos, bombas, etc., empleados, indicando modelo, marca, características y fabricante, plano definitorio de lo ejecutado, un esquema de principio y esquemas eléctricos.
• Resultados de las pruebas.
• Manual de Instrucciones de todos los equipos y unidades que contendrá modelo, marca, características y fabricante, protocolo de puesta en marcha de la caldera, frecuencia, forma de limpieza y engrase de equipos y partes móviles de la instalación, límite de dureza de agua de alimentación e instrucciones del equipo de tratamiento de agua, cuando éste exista, Dirección del Servicio Técnico para la asistencia de la caldera y quemador.
• Copia del certificado de la instalación presentado ante la Dirección Provincial del Ministerio de Industria y Energía.
• Acta de Recepción de las instalaciones, suscrita por el Director de Obra, Titular e Instalador.
• Esquema de principio de control y seguridad en sala de máquinas.
• Tarjeta de Control y Suministro de empresa suministradora.
• Libro de Mantenimiento a nombre del titular para instalaciones de potencia instalada mayor de 100 kilovatios, visado por el Director de Obra y presentado en la Dirección
• Provincial del Ministerio de Industria y Energía.
• Contrato de Mantenimiento con empresa calificada por el Ministerio de Industria y Energía.
• Licencia de instalación y apertura del Ayuntamiento.
• Acta de funcionamiento del Ayuntamiento.
• Informe de la Dirección Provincial de Sanidad.
– Seguridad y Protección contra incendios:
• Esquemas de principio de control y seguridad debidamente enmarcados a impresión indeleble de las instalaciones de calefacción, colocados en el cuarto de calderas, próximos a los aparatos de que se trate.
• Acta de puesta en funcionamiento y prueba de presión de las instalaciones, por la empresa instaladora autorizada.
• Muchas de las operaciones de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios sólo puede realizarlas una empresa mantenedora autorizada por la autoridad competente en materia de Industria. Debe exigirse un acta o certificado a dicha empresa sobre el resultado de las revisiones que se hayan efectuado.
– Piscina:
• Proyecto de instalación de la piscina y la depuradora.
• Licencia Municipal de instalación y apertura.
• Acta Municipal de funcionamiento.
• Permiso de apertura por cada temporada de la Dirección Provincial de Sanidad.
• Licencia inicial de apertura del Ministerio del Interior.

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  1. ¿Desea saber cuáles son las entidades acreditadas por el ONAC y la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC -, para certificar productos e instalaciones de uso final objeto de RETIE?

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    • Gracias por el comentario, imagino que en Colombia, la documentación es distinta a España, sería interesante saber que certificaciones son distintas a las españolas, si pudieras hacerme llegar información te estaría muy agradecido, comprendo que con tu pregunta debería de haber especificado para que país es esta relación, muchísimas gracias. Especificare en mis entradas para donde son ya que tengo visitas de todo el mundo.

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